ไมโครซอฟท์มีลิขสิทธิ์ให้เลือกหลายประเภทเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของท่าน
1. Full Packaged Product (FPP) ซอฟต์แวร์แบบกล่องสำเร็จรูป
2. Original Equipment Manufacturers (OEM) ซอฟต์แวร์ที่มากับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ส่วนใหญ่เป็น Operating System เช่น Windows 98, Windows 2000 Professional, Windows 2000 Server
3. Volume Licensing คือ การซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์จำนวนมาก
      Microsoft Open License Program (MOLP)

Full Package Product (FPP) 
   สิ่งที่มาพร้อมในกล่องสินค้า คือ
- คู่มือการใช้งานโปรแกรม
- Certificate of Authenticity (COA) ข้างกล่องสินค้า
- End User License Agreement (EULA) เป็นใบเอกสารที่อยู่ภายในกล่อง
- CD-Rom

Original Equipment Manufacturers (OEM) 
     เป็นลิขสิทธิ์ที่มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการ
สิ่งที่ท่านจะได้รับพร้อมกับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่คือ
- คู่มือการใช้งานโปรแกรม
- Certificate of Authenticity (COA) ซึ่งเป็นฉลากติดอยู่บนตัวเครื่อง
- End User License Agreement (EULA)
- CD-Rom (ขึ้นอยู่กับบริษัทผู้ผลิตคอมพิวเตอร์)

Microsoft Open License Program (MOLP)
   เป็นลิขสิทธิ์ที่เหมาะสมกับองค์กรขนาดกลางและขนาดเล็ก โดยมีส่วนลดพิเศษและออกแบบมาให้ง่ายกับการสั่งซื้อ
เมื่อท่านซื้อลิขสิทธิ์แบบ Open License
ท่านจะได้รับสิทธิการใช้งานซอฟต์แวร์ พร้อมสิทธิในการเข้าสู่ Secured Website ซึ่งเก็บรายละเอียดการสั่งซื้อให้ท่าน (Electronic Microsoft Open License Program-Emolp)
ลิขสิทธิ์แบบ Open License จะไม่มี CD-Rom มาด้วย แต่ท่านสามารถซื้อ CD-Rom ได้ เนื่องจากเป็นลิขสิทธิ์สำหรับองค์กร Open License ทำให้ท่านสามารถจัดซื้อซอฟต์แวร์ได้ในราคาต่ำ ไม่ต้องเก็บเอกสาร และแผ่น CD-Rom จำนวนมาก ซึ่งมักเป็นปัญหาระยะยาวเมื่อองค์กรมีการขยายตัว
สำหรับสถาบันการศึกษา ท่านต้องแสดงหลักฐานการเป็นสถาบันการศึกษาให้กับตัวแทนจำหน่าย เพื่อให้สามารถซื้อซอฟต์แวร์ได้ในราคาพิเศษสำหรับองค์กรการศึกษา

ระบบที่จำเป็นในการในการใช้ Office XP Standard และ Professional
ระบบที่แนะนำ
   คุณสมบัติของระบบที่ขอแนะนำสำหรับการติดตั้ง Office XP Standard และ Professional คือ คอมพิวเตอร์ที่ใช้โปรเซสเซอร์ Pentium III ที่มีหน่วยความจำ 128 MB และติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows Me หรือสูงกว่า
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
- คอมพิวเตอร์ที่ใช้โปรเซสเซอร์ Pentium 133 MHz หรือสูงกว่า
- หน่วยความจำที่ต้องการ จะขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่ใช้ คือ 24 MB สำหรับ Windows98 Second Edition, 32 MB สำหรับ Windows Millenium Edition (Windows Me) หรือ Microsoft Windows NT และ 67 MB สำหรับ Windows 2000 Professional โดยเพิ่มขึ้นอีก 8 MB สำหรับแต่ละแอพพลิเคชั่นของ Office XP ที่ใช้งานพร้อมกัน
- พื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ที่ต้องการ จะขึ้นอยู่กับการกำหนดลักษณะการทำงาน ซึ่งโดยทั่วไปต้องการเนื้อที่ 245 MB และอีก 115 MB บนฮาร์ดดิสก์ที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการสำหรับการเลือกติดตั้งองค์ประกอบตามความต้องการของผู้ใช้ อาจต้องการพื้นที่มากหรือน้อยกว่าที่ระบุนี้
- Windows98, Windows98 Second Edition, Windows Me, Windows NT 4.0 ที่ติดตั้ง Service Pack 6 (SP6) หรือรุ่นใหม่กว่า หรือ Windows 2000 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า
- ไดร์ฟ CD-ROM
- จอภาพความละเอียดแบบ Super VGA (800x600) หรือสูงกว่า แสดงผลที่ 256 สี